Objectif : combien de fois avons nous eu l’impression qu’une réunion n’avait pas produit les effets attendus et que cela représentait du temps de perdu ?
Une réunion doit être préparée et menée avec méthode.
Programme de formation
La préparation de la réunion
- L’ordre du jour
- La constitution et la connaissance des dossiers
- La construction de l’argumentaire
- La réalisation éventuelle d’un Powerpoint
- La répartition des tâches entre élus et fonctionnaires
La conduite de réunion
- Les règles de base d’une réunion
- La gestion du temps
- La répartition de la parole
- La prise de parole (savoir faire passer un message)
- L’écoute et l’interactivité
- Le relevé des propositions
- Le relevé des conclusions
- Le suivi des réunions
La méthode
- La méthode « méta plan »
- Jeux de rôle
- Mise en situation
Intervenant : expert en management et en conduite de projet